Автоматический часовой: как мониторинг спасает ваш бизнес

a280f55a804de0e29ecfdfec6f3eecf4

Мы продолжаем серию публикаций, направленных на то, чтобы пользователям было еще более понятно, как лучше использовать мощности системы YouControl.

Сегодня мы попробуем разобраться с автоматическим мониторингом. Пользователи получат ответы на вопросы:
1. Кого необходимо мониторить и почему.
2. Как настроить в себя автоматический мониторинг.

Мы абсолютно уверены, что заблаговременное предупреждение о возможных угрозах способно спасти бизнес. По крайней мере уберечь от существенных денежных и репутационных потерь. Истории, которые мы приводим, — реальные и состоялись с нашими клиентами. По их просьбе мы не будем раскрывать названия компаний.

Итак, YouControl рекомендует обязательно мониторить:
1. Собственную компанию.
2. Ключевых поставщиков.
3. Великих клиентов.
4. Основными конкурентов.
5. Банк, в котором хранятся деньги предприятия.

Рассмотрим подробнее, почему именно эти категории контрагентов необходимо поставить на мониторинг прямо сейчас.

Собственная компания
Каждый руководитель понимает, насколько критически есть держать постоянный контроль над собственным бизнесом. Нанимая профессионалов, руководители иногда полностью полагаются на их компетентность и искренность. Практика показывает, что иногда это приводит к злоупотреблениям.

Пример реального использования:
Директор компании N получил письмо с мониторингом, с которого узнал, что в его компании открылся филиал в Ивано-Франковске, хотя ни поручения о ее основания он не давал.

Проверка установила, что филиал был открыт главным бухгалтером с использованием поддельных документов.

Результат: филиал ликвидирован, дело главного бухгалтера сейчас рассматривается в суде. Удалось вовремя предотвратить вывод денежных средств из компании.

Ключевые поставщики

Предприниматели зависят от своих поставщиков, и это факт. Недобросовестный или ненадежный поставщик может остановить весь производственный процесс. Необходимо быть абсолютно уверенным, что у поставщиков вашей компании дела идут хорошо, потому что от этого напрямую зависит и ваш успех.

Пример реального использования:
Перерабатывающий завод N имел долгосрочный контракт на поставку ключевого сырья.

Однажды юрист предприятия проверил сообщение мониторинга и выяснил, что у поставщика появился налоговый долг.

Юрист встревожился и сообщил об этом директору, и было принято решение внимательнее присмотреться к поставщику. Кроме налогового долга поставщик также должен судебное решение о невыплате заработной платы.

Поскольку продукция, которую поставляло предприятие, была ключевой для производства, однако не уникальной на рынке, директор провел несколько встреч и нашел альтернативного поставщика.

Результат: за полтора месяца поставщик начал процедуру банкротства, однако завод смог сразу переключиться на нового партнера. Удалось сохранить темп производства и не сорвать отгрузки готовой продукции клиентам.

Крупные клиенты.

Понятно, что ваш бизнес не настолько зависим от крупных клиентов, как от ключевых поставщиков, и вы тщательно диверсифицировали риски. Однако, захочется вам терять средства, если ваш клиент вдруг обанкротится и «забудет» вас об этом сообщить?

Пример реального использования:
Главный бухгалтер аграрной компании N собирался подписать документ на отправку большой партии продукции на сумму более 2,5 миллионов гривен. Деньги за продукцию согласно контракту должны были поступить в течение недели, товар был загружен — все ждали только его подписи.

Однако, перед самым подписанием он на всякий случай проверил сообщение мониторинга от YouControl и увидел, что этот партнер как раз начал процедуру банкротства. Бухгалтер срочно прервал отгрузки.

Результат: удалось вовремя остановить поставку, сохранить товар и деньги.

Основные конкуренты

Возможно, вы сомневаетесь, нужно ли мониторить конкурентов. Но всегда следует быть в курсе, если у одного из них начинаются трудные времена — самое время занять его место.

Пример реального использования:
Сотрудник отдела продаж аграрной компании N получил сообщение мониторинга, из которого узнал, что один из крупнейших конкурентов, который поставлял продукцию для известного пивоваренного завода, начал процедуру банкротства.

Он сразу позвонил на завод и предложил услуги своей компании. Представители завода сначала не поняли, зачем им менять поставщика, однако после некоторого времени, когда они также узнали о банкротстве их контрагента, сразу вспомнили о компании N. Теперь они были готовы полностью заменить старого поставщика.
Результат: поскольку только компания N была полностью готова заменить старого поставщика, она получила контракт.

Банк, в котором находятся счета компании.

На сегодня НБУ вывел с рынка несколько десятков банков. Каждый предприниматель опасается — что делать, если именно в таком банке будут находиться его счета? Как минимум, работа компании будет парализована на некоторое время. Поэтому банк, в котором находятся ваши счета, также следует мониторить.

Пример реального использования:
Директор небольшой фирмы N открыл корпоративный счет в банке, который порекомендовал ему его знакомый. Поскольку у него не было много времени и отдельного финансового отдела, он поставил банк на автоматический мониторинг. Однажды он получил извещение, что в банке сменился руководитель.

Директор занервничал и сразу начал выяснять, почему вдруг банк меняет руководителя, и понял, что банк находится в эпицентре скандала. Несмотря на то, что большинство знакомых были уверены, что ситуация с банком временная, директор быстро открыл счет в другом банке и перевел туда все средства.

Результат: банк был ликвидирован. Против его руководителей и владельцев ведется расследование. Деньги фирмы N были спасены, в отличие от средств большинства вкладчиков банка.

Теперь, когда вы поняли критическую необходимость мониторить свою компанию и контрагентов в автоматическом режиме, мы расскажем, как это правильно сделать. Это очень просто!

Шаг №1
Зайдите в «Мониторинг»

01_^2214F69163179F304D7D68DB99AE2F17804D797D333E94A9B9^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Шаг №2
Создайте новый список и настройте его цвет и название, как вам удобно. Мы рекомендуем мониторить каждую категорию отдельным списком.

02_^C6AD89FDF9088F3D46F4AA4C6A2C700AF86ADCC967D0EA280A^pimgpsh_fullsize_distr.jpg
03_^817DE90AA9A054A0B1AEED0323F793EBE627DF247BF9535534^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Шаг №3
Добавьте интересные вам компании в список мониторинга.

04_^23B739B4EB0497E6C03B2C2561D4A653484D918A20414576EF^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Также можно добавить контрагента в список прямо с его карточки. Вы можете мониторить до 1000 компаний.
05_^15DABF1A4AAF0BDB17EDE935CDCCC0949E43D72B11FD05B782^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Шаг №4
Добавьте все необходимые компании.
Внимание: мы добавляли компании случайно, специально для иллюстрации. Примерно так будет выглядеть ваш мониторинг:

06_^2CAC83EA039609F7D7A14F9D829A016EBF47C797B5CD7B11EB^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Шаг №5
Получайте отчеты на электронную почту каждый раз, когда в одной из компаний, которые вы мониторите, что-то изменится.
Внимание: мы добавляли данные случайно, специально для иллюстрации.

^F2307D50237BAA346C7B496123FA0CD96B18BEEB16EA266A3F^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Поздравляем! Теперь вы держите руку на пульсе всех пользователей и никоим образом не пропустите важное изменение.

Источник: https://youcontrol.com.ua/ru/blog/avtomatichniy-vartoviy-yak-monitoring-ryatu-vash-biznes/ 

Присоединись к группе в контакте — узнай больше о своих правах!



Оставить комментарий


+ 8 = девять